Grupo Social y Cultural por el Futuro de los Niños del Marques A.C., también identificada como GSyCFNMAC, con RFC GSC230519ES6, con domicilio en Av. Presidencia Municipal s/n, Chichimequillas, El Marques, Querétaro, C.P. 76250, y correo electrónico de contacto contacto_ac@gsycfnmac.org, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de sus beneficiarios, así como de sus madres, padres o tutores, de conformidad con la legislación aplicable en México. La ley exige que el aviso identifique al responsable y establezca cómo se tratarán los datos.
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales, derechos ARCO o revocación del consentimiento, el titular o su representante podrá contactar a:
Responsable de datos personales:
Marco Antonio Elias González
Presidente y representante legal
Correo electrónico: contacto_ac@gsycfnmac.org
Teléfono: +52 446 106 1606
- Datos personales que recabamos
Los datos personales que podremos recabar a través de formularios físicos, electrónicos, entrevistas, registros, actividades institucionales o cualquier otro medio relacionado con el objeto social de la asociación incluyen:
- nombre completo
- fecha de nacimiento
- edad
- sexo o género
- CURP
- RFC, en su caso
- domicilio
- teléfono
- correo electrónico
- escuela
- grado de estudios
- ocupación o situación académica/laboral
- información del programa, actividad o categoría en la que participa el beneficiario
- nombre completo de la madre, padre o tutor
- parentesco o carácter con el menor
- datos de contacto para emergencias
- Datos personales sensibles
Adicionalmente, y sólo cuando resulte necesario para la adecuada atención, protección y seguimiento del beneficiario, esta asociación podrá recabar datos personales sensibles, tales como:
- estado de salud presente o relevante
- alergias
- lesiones
- medicamentos de uso continuo
- antecedentes médicos relevantes
- discapacidades o restricciones físicas
- información necesaria para atención en caso de emergencia
Los datos de salud son datos personales sensibles, y su tratamiento requiere consentimiento expreso del titular o, tratándose de menores, de su madre, padre o tutor.
- Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación entre la asociación y el beneficiario:
- integrar el expediente del beneficiario
- identificar a los beneficiarios y a sus madres, padres o tutores
- administrar inscripciones, registros y participación en actividades, programas, talleres, apoyos, eventos o acciones de la asociación
- dar seguimiento administrativo, social, formativo, comunitario o de bienestar a los beneficiarios
- mantener comunicación con la madre, padre o tutor
- atender emergencias, incidentes o situaciones relacionadas con la salud o seguridad del beneficiario
- verificar información para fines de organización, control, protección y seguimiento
- cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente
- elaborar estadísticas, reportes e informes internos, preferentemente utilizando datos disociados cuando sea posible
Asimismo, los datos podrán tratarse para las siguientes finalidades secundarias:
- envío de información institucional, convocatorias, avisos y actividades de la asociación
- integración de evidencia institucional
- uso de imagen, fotografía y/o video del beneficiario para promoción y difusión institucional de la asociación civil en página web, redes sociales, informes y materiales informativos, siempre que exista autorización correspondiente
- elaboración de informes para patrocinadores, aliados o donantes, procurando limitar la identificación directa del menor cuando no sea necesaria
Los lineamientos del aviso de privacidad exigen distinguir las finalidades necesarias de las secundarias.
- Tratamiento de datos de menores de edad
Debido a que la mayoría de los beneficiarios de la asociación son menores de edad, el registro, entrega de información y aceptación del presente aviso deberán realizarse por la madre, padre o tutor, quien declara contar con facultades suficientes para proporcionar los datos del menor y autorizar su tratamiento.
En consecuencia, el consentimiento recabado mediante el formulario electrónico se entenderá otorgado por la madre, padre o tutor que complete el registro y marque las casillas correspondientes. Para el ejercicio de derechos ARCO respecto de datos de menores, la representación debe acreditarse por quien ejerza patria potestad o tutela.
- Transferencias de datos personales
Sus datos personales podrán ser transferidos únicamente en los casos permitidos por la legislación aplicable y, en su caso, a:
- autoridades competentes, cuando exista requerimiento legal fundado
- instituciones médicas, paramédicas o de emergencia, cuando sea necesario proteger la vida, salud o integridad del beneficiario
- prestadores de servicios que actúen por cuenta de la asociación bajo deberes de confidencialidad
- aliados institucionales, donantes o patrocinadores, únicamente respecto de información mínima necesaria y compatible con las finalidades informadas, procurando el uso de datos disociados o no identificables cuando sea posible
La ley y el reglamento regulan las transferencias y exigen informar en el aviso los supuestos y finalidades aplicables.
- Medios para ejercer derechos ARCO
Usted, o en su caso la madre, padre o tutor del menor, tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos si son inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas u oponerse a su tratamiento para fines específicos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico:
contacto_ac@gsycfnmac.org
La solicitud deberá contener al menos:
- nombre completo del titular
- nombre del representante legal, en su caso
- documento o información para acreditar identidad y representación
- descripción clara del derecho que desea ejercer
- descripción de los datos personales respecto de los cuales presenta la solicitud
- medio para recibir respuesta
Cuando se trate de datos de menores de edad, deberá acreditarse además la relación de patria potestad, tutela o representación legal. El procedimiento ARCO para menores requiere esa acreditación adicional.
- Revocación del consentimiento
Usted podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales y los del menor, enviando su solicitud al correo contacto_ac@gsycfnmac.org. No obstante, la revocación no tendrá efectos retroactivos y puede haber casos en que la asociación deba seguir tratando cierta información para cumplir obligaciones legales o de seguridad. La revocación del consentimiento debe estar contemplada en el aviso.
- Limitación del uso o divulgación de los datos
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, podrá solicitarlo mediante correo electrónico a contacto_ac@gsycfnmac.org. La asociación implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información personal contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. El Reglamento exige precisamente medidas administrativas, técnicas y físicas de seguridad.
- Uso de imagen, fotografía y video
La asociación podrá utilizar la imagen, fotografía y/o video de los beneficiarios menores de edad exclusivamente para fines de promoción institucional de la asociación civil, incluyendo su publicación en la página web, redes sociales oficiales, informes de actividades y materiales de difusión.
Este tratamiento se sujetará a la autorización expresa otorgada por la madre, padre o tutor a través del formulario correspondiente. En ausencia de esa autorización, la asociación se abstendrá de utilizar la imagen del menor para dichos fines. Los lineamientos exigen informar claramente las finalidades concretas del tratamiento.
- Uso de tecnologías de rastreo en el sitio web
En caso de que el sitio web utilice cookies, web beacons o tecnologías similares, estas podrán emplearse para fines estadísticos, de funcionamiento y mejora del sitio. Si el portal incorpora esas tecnologías, conviene describirlas en una política complementaria o en este mismo aviso, como prevén los lineamientos del aviso de privacidad.
- Cambios al aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad puede ser modificado o actualizado derivado de cambios legales, regulatorios, operativos o institucionales. Cualquier cambio será publicado en el mismo sitio web donde se encuentre disponible este aviso. Los lineamientos exigen informar el medio por el cual se comunicarán cambios al aviso.
Última actualización: 11 de marzo de 2026